Actuele vacatures

Er staan momenteel één vacature open.

Stage Evenementen

Kom jij ons ondersteunen bij het organiseren van de vele evenementen waar 999Games aanwezig is? Er worden diverse bordspel evenementen in Nederland en Vlaanderen organiseerd, waar 999games als markt leider aanwezig is. Tijdens de evenmenten willen we onze consument enthusiast maken voor onze spellen. Zij kunnen dan op onze stand diverse spellen uitproberen en zich laten adviseren. Hierbij worden we ondersteund door bijna 300 vrijwillige demonstrateurs.

Als stagiair(e) ben je onderdeel van de Marketing afdeling en zal je onze Marketing- & Events Coördinator ondersteunen bij het plannen en uitvoeren van verschillende evenementen. Je zorgt ervoor dat we op de evenementen herkenbaar en premium bij staan als 999 Games. Je hebt veel contact met de grote groep demonstrateurs, maar je onderhoudt ook contact met andere partijen. Je voert administratief werk uit en steekt de handen uit de mouwen voor logistiek werk. Het is een pre als je van spelletjes houdt. Minstens net zo belangrijk zijn echter sterk zijn in communicatie, overzichtelijk kunnen werken en bereid zijn tot werken in het weekend.

Wat zijn je taken en verantwoordelijkheden?

• Coordineren van de logistiek van de evenementen (van onder andere stand materialen, marketing materialen op de stand, transport)
• Verzamelen van logistieke informatie en maken van kostenoverzichten
• Het aanspreekpunt zijn voor onze speldemonstrateurs voor bijvoorbeeld beantwoorden van vragen en verschaffen van informatie
• Monitoren van facebookgroepen en overige socials en online platforms die we hebben voor communicatie naar de demonstrateurs
• Het bijhouden van het ledenbestand van onze demonstrateurs
• Het uitboeken van spellen en updaten van planningen
• De coördinator ondersteunen door middel van agendabeheer
• Bijdragen evalueren, sparren en verbeteren van huidige processen

Wat zijn je vaardigheden?

• Je volgt (of hebt gevolgd) een opleiding in de richting van event of project management, communicatie, marketing of een andere gerelateerde studie waarbij planning en uitvoering voorop staan. Je moet overzicht kunnen houden en bij meerdere projecten tegelijk betrokken kunnen zijn.
• Je zit in je 3^e of 4^e jaar, bent ambitieus en een echte aanpakker.
• Je bent flexibel, kunt in het weekend aanwezig zijn bij evenementen en bent bereid soms eerder te beginnen of juist soms later te stoppen wegens taken en deadlines.
• Je spreekt goed Nederlands en hebt een vrolijk en enthousiast karakter.           
• Je kunt zelfstandig, grondig en gestructureerd werken en hebt aandacht voor detail.
• Je kunt overweg met Excell.
• Je hebt geen moeite met het oppakken van de telefoon of het opstellen en uitsturen van een snelle, zakelijke mail. Je bent representatief, klantvriendelijk en stressbestendig.
• Je zoekt een werkstage (let op: geen onderzoek/afstudeerstage!).
• Je bent beschikbaar tot 1 juli. Startdatum per direct. Vakantiedagen in overleg.
• Je hebt ideaiter kennis en ervaring met het Microsoft Office pakket (Excel).
• Affiniteit met bordspellen en in bezit van rijbewijs zijn is een pre
            

Wat bieden we?

Een leuke veelzijdige stage met veel eigen inbreng bij een sterk groeiend, informeel en vooral leuk bedrijf. Je zit in een groot team met een laagdrempelige en open communicatie. Je krijgt alles mee en mag meedenken. Samen met de coördinator mag je van A tot Z leren wat komt kijken bij het runnen van grote projecten of aansturen van grote groepen bij evenementen. Hard werken wordt beloond. Ook worden er vele informele activiteiten en spelavonden georganiseerd.

Interesse?

Stuur een mail naar kzantinge@999games.nl met een korte motivatie, CV of een link naar je Linkedin. Vermeld ook gelijk je telefoonnummer en mogelijke startdata.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.